新的一年你許了什麼願?年度行事曆規劃這樣做,讓你的目標都能達成!


【or旅讀中國電子報】提供獨特多元的中國旅遊提案、文化觀察參照,讓你藉旅遊、深入生活之際,掌握其脈動。 【寂天日語學習充電報】提供日常生活中的會話表現,並收錄最實用、最豐富內容,讓你輕鬆脫口說日語!


無法正常瀏覽圖片,請按這裡看說明   無法正常瀏覽內容,請按這裡線上閱讀
新聞  健康  財經  追星  NBA台灣  udn部落格  udnTV  讀書吧  



2017/01/05 第595期  |  訂閱/退訂  |  看歷史報份  |  經理人月刊網站  |  經理人粉絲團  |  


 
——————————————————————————————–
 
——————————————————————————————–
 
——————————————————————————————–
 
 


 

人們常說這個或那個人還沒找到他自己,但是自我不是找到的,而要靠你去創造。
People often say that this or that person has not yet found himself. But the self is not something one finds. It is something one creates.

 

--湯馬斯.薩斯(Thomas Szasz) 精神病學家

〉〉看更多

 


新的一年你許了什麼願?年度行事曆規劃這樣做,讓你的目標都能達成!

 

「已經連續工作3年,真想好好休個長假……」「今年一定要瘦下來才行!」「希望能多多開發新客戶,突破業績目標。」當理財專員小李從過去的行事曆中,過濾好新年度的各種計畫和夢想時,該怎麼做出不同於以往的「進攻型」規畫呢?

《活用記事本設定工作目標》作者佐佐木香提出了培養計畫力的兩個步驟:

1. 先確立想做的事情,將每件事化為具體數字,再決定完成的先後順序;
2. 攤開行事曆,計算完成計畫可用的天數,依序填入每日行程中。

日產汽車(Nissan)執行長卡洛斯•高恩(Carlos Ghosn)曾說,「 無法數據化的目標,就無法執行。」而將目標「化為數字」和「計算可用天數」,就是成為進攻型工作者的關鍵。 比如說,「今年要開發更多新客戶」的目標,就可以化為每月至少參加一次產業交流會議,和50人交換名片,並從中選取10人進行後續聯絡,據此估計完成行動所需的時間。

為了確保能在既定時間內完成目標,進攻者習慣從截止日期反推計算可用天數 。佐佐木以「通過資格檢定考」為例說明,只要從考試日往前推算還有多少準備天數,將需要練習的考古試題總頁數平均分配在這段準備期中,就能估算出每天要完成的進度。更進階的做法則是設定「假的截止日期」,例如在向董事會提出報告前,先預想可能的開會時間,而非等到會議通知發下來,才急忙著手進行。

積極預防問題的發生,就是進攻者的規畫原則。《超完美工作規劃術》作者神谷一博指出,只要時間精力許可的話,任何事都該及早規畫執行。不同的規畫各有其最佳時機,例如:一天的行程計畫應在前天下班前完成;一周行程則在前一周的周五;一年的行程規畫就安排在前年的12月前處理完畢;而不論是拜訪客戶或開會準備,都該在一周前計畫完畢。

年計畫:「先私後公」排行程,兼顧工作與個人目標

情境:小李要結婚了!他計畫在2014年底完成終身大事。成家立業的喜悅與壓力,讓他決定在新的一年裡好好衝刺事業,不但要達成年度業績目標(基金成交金額500萬元),也要完成個人目標(考取理財規畫專業證照)。過去總是拚命加班的他,很希望來年能夠維持工作和生活均衡,因此也安排了兩次出國旅行的計畫。小李該怎麼做?

1. 年度目標優先寫,再忙也不混亂

只要把「年度目標」寫在計畫表上,就不會忘記,也不會做出偏離目標的規畫。小李可在今年底先反省自己過去一年內的表現,將未達成的和希望改善的事情,整理成明年的重點目標,填入計畫表中。

2. 扣除已預約時間,算出可支配天數

為了確保個人「生活」不被「工作」入侵,日本策略大師大前研一建議,排行程時要從家族旅行、親友生日和紀念日排起,其次是自己非常想參與的活動,最後才填入員工培訓、公司大會等工作行程。這些已經確定的行程稱為「已預約時間」,小李可以據此計算出每年剩餘的天數,就能知道有多少時間來準備考試和社交活動。

3. 螢光膠帶安排暫定計畫,方便更改

老闆曾告知小李,明年要參加一場國際會議,雖然已知會在幾月分,但還不確定日期。碰到這種暫定計畫,可以先用螢光膠帶或鉛筆註記在計畫表上,一旦計畫有變,就可以直接移動或修改。《早上3小時完成一天工作》作者箱田忠昭建議,為了讓年計畫表能一目瞭然,每月的暫定計畫最多不要超過3個。

4. 公私事整合管理,避免行程衝突

《超完美工作規畫術》作者神谷一博強調,即使是私生活也要「規畫」…詳全文

 

 

工作幾年後,成長到了極限才轉職?前麥肯錫HR主管:最不想錄取這種人

在外商企管顧問公司裡,不是大學一畢業就進公司的員工,多半也在三十五歲之前考進來。因此,除了剛進公司時的能力高低,進來之後的成長潛能也是很重要的。但是有很多應徵者感覺像是在前公司的成長到了極限,卻又經過許多年才開始考慮換工作,這種人是我們最不想錄取的類型 …詳全文

 

部屬做不來,不一定是缺乏能力!交辦任務時,主管要注意的事

某位業務主管,他與往來廠商討論事情或拜訪客戶時,都會帶部下同行,從不留一手,讓部下觀摩學習自己的業務技巧,心想:部下可以照著做。看了主管的做法後,部下深感佩服,但實際將相同的工作交給部下時,卻怎麼也做不好 …詳全文

 
 
 
 

index


 
 


本電子報著作權均屬「聯合線上公司」或授權「聯合線上公司」使用之合法權利人所有,
禁止未經授權轉載或節錄。若對電子報內容有任何疑問或要求轉載授權,請【
聯絡我們】。
  免費電子報 | 著作權聲明 | 隱私權聲明 | 聯絡我們
udnfamily : news | video | money | stars | health | reading | mobile | data | NBA TAIWAN | blog | shopping